Atelio doc est un outil de gestion de documentation technique qui permet aux entreprises de créer, d’organiser et de diffuser leur documentation. Il est conçu pour aider ces derniers à optimiser leur documentation technique en la rendant plus accessible et plus facile à gérer. Voici comment utiliser atelio doc de manière efficace pour optimiser votre documentation technique.
Plan de l'article
Créer une structure claire et cohérente
La documentation technique est un ensemble de documents qui décrivent les caractéristiques, les fonctionnalités et les procédures d’utilisation d’un produit. Elle aide les utilisateurs à comprendre et à utiliser efficacement le produit et facilite le dépannage en cas de problème.
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Ainsi, atelio doc a été créé en 2009 par une société française appelée Optimiso. Le but est d’aider les entreprises à optimiser leur documentation technique. Cela permet de simplifier le processus de gestion de la documentation pour les entreprises. En effet, vous pouvez utiliser ce logiciel pour créer une structure claire et cohérente.
Le logiciel offre de nombreuses options de personnalisation pour créer une structure qui répond à vos besoins. Par exemple, vous pouvez organiser votre documentation par :
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- catégories,
- chapitres,
- sous-chapitres.
Ensuite, lorsque vous créez du contenu, assurez-vous qu’il est clair et précis. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité de hiérarchisation de contenu d’atelio doc.
Utiliser des graphiques et des illustrations
Les graphiques et les illustrations sont des éléments clés pour rendre votre documentation technique plus compréhensible. Atelio doc vous permet d’ajouter facilement des images et des diagrammes à votre documentation.
Vous pouvez utiliser les fonctionnalités d’atelio pour ajouter des images de qualité et clairement étiquetées. Ce qui permettra aux utilisateurs de pouvoir comprendre l’information présentée sans avoir à lire le texte accompagnant l’image.
D’autre part, atelio doc propose des modèles prédéfinis pour faciliter la création de documentation. Vous pouvez utiliser ces modèles pour gagner du temps et pour assurer une cohérence dans votre documentation. Le logiciel permet aussi de rendre votre documentation plus attractive et plus professionnelle.
Collaborer efficacement et mettre à jour régulièrement votre documentation
Atelio doc permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur la même documentation en même temps. Si vous utilisez cette fonctionnalité, vous pouvez collaborer avec vos collègues.
Il s’agit d’une excellente solution pour recueillir des commentaires sur votre travail pour plus de perfection. Vous pouvez également attribuer des rôles et des autorisations à chaque utilisateur pour assurer une gestion efficace de la documentation.
Il faut aussi reconnaître que la documentation technique doit être mise à jour régulièrement pour être utile. Pour cela, utilisez atelio doc pour suivre les mises à jour de votre documentation et pour vous assurer que votre contenu reste pertinent. Vous pouvez aussi utiliser des paramètres de confidentialité pour protéger les informations sensibles.
Utiliser la fonction de recherche
Atelio doc est un logiciel de gestion de documentation technique basé sur le Cloud. Cela signifie que la documentation est stockée en ligne. Ainsi, la fonction de recherche est l’une des fonctionnalités les plus importantes pour optimiser votre documentation technique avec atelio doc. Les utilisateurs doivent pouvoir trouver rapidement l’information dont ils ont besoin, sans avoir à parcourir manuellement des sections entières de la documentation.
Atelio doc dispose ainsi une fonction de recherche avancée qui permet aux utilisateurs de rechercher des termes spécifiques dans l’ensemble de la documentation. De même, vous pouvez ajouter des filtres pour affiner les résultats de recherche.
